Als je werkzaam bent in de horeca, heb je waarschijnlijk al ontdekt dat software een belangrijk onderdeel is geworden van de sector. Er zijn veel verschillende soorten tools voor de horeca beschikbaar om te helpen bij het oplossen van je dagelijkse taken, maar hoe weet je welke software het meest geschikt is voor jouw specifieke behoeften? In deze blog geven we vijf tips die je kunnen helpen bij het zoeken naar software die aansluit bij jouw specifieke zakelijke behoeften.
Tip 1: Bepaal wat je nodig hebt
De eerste stap bij het zoeken naar de juiste software is om te bepalen wat je precies nodig hebt. Bedrijven in de horeca kunnen baat hebben bij allerlei verschillende soorten software, zoals boekingsoftware, gastbeheersoftware, marketingsoftware en meer. Door voor jezelf na te gaan welke functies belangrijk zijn voor jullie zaak, kun je gerichter zoeken naar de juiste softwarepakketten.
Tip 2: Kijk naar flexibiliteit
Als je op zoek bent naar kwalitatief goede horeca-software, dan dien je erop letten dat deze flexibel is en gemakkelijk kan worden aangepast. Veel software is namelijk misschien praktisch in het begin, maar kan niet meegroeien als de zaak groeit of als jullie nieuwe dingen willen. Veel horeca-bedrijven maken momenteel gebruik van cloudgebaseerde software omdat deze flexibeler en schaalbaarder is dan traditionele software. Ook als je nu niet alle features die worden aangeboden nodig denkt te hebben, kan flexibiliteit later van pas komen als je bedrijf groeit en uitbreidt.
Tip 3: Kies een eenvoudige interface
Een eenvoudige interface maakt het voor medewerkers makkelijker om efficiënt te werken. Zorg er daarom voor dat elk softwaresysteem dat je overweegt eenvoudig snel en flexibel genoeg is om snel informatie in te kunnen te vinden en om verder makkelijk alle dingen mee te kunnen doen die belangrijk zijn. Je wilt geïnvesteerde tijd niet besteden aan complexe navigatiesystemen of ingewikkelde menu’s waardoor medewerkers tijd verliezen met tussenstappen die ze niet hadden moeten nemen als ze eenvoudige interface hadden gehad om mee te werken.
Tip 4: Vergelijk prijs/kwaliteitsverhouding
Hoge prijskaartjes gaan vaak gepaard met hoge functionaliteit, maar soms betaal je ook alleen maar voor de merknaam of extra functies waarbij je nauwelijks profiteert van hun voordelen. Daarom is het vergelijken van prijs/kwaliteitsverhouding zo belangrijk: voordat je besluit welke software je wilt gebruiken, kun je jezelf een hoop ellende besparen. Koop dus nooit iets voordat je er zeker van bent dat je betaalt voor wat je nodig hebt en ga nooit akkoord met extra diensten waarvan je denkt dat ze van weinig toegevoegde waarde zullen blijken te zijn op de lange termijn.
Tip 5: Lees de reviews
Voordat je definitief overgaat tot aanschaf van een horeca-softwarepakket, lees dan altijd de reviews over productupdates of andere ervaringen die gebruikers online delen over specifieke pakketten die mogelijk interessant zijn voor je bedrijf. Het lezen van reviews kan erg handig zijn omdat ze vaak suggesties bevatten over functies waaraan eventueel moet worden verbeterd of problemen over hoe bepaalde tools optimaal kunnen worden gebruikt. Het doornemen van reviews help je bovendien om betere keuzes te maken en vermindert de kans op teleurstelling als blijkt dat bepaalde tools toch niet zo effectief blijken in de praktijk als dat je had gedacht.
Conclusie
Er zijn veel verschillende opties op de markt als het gaat om horeca-softwarepakketten, dus neem rustig de tijd om rond te kijken voordat je eindbeslissingen neemt. Gebruik bovenstaande tips om goed geïnformeerde keuzes te maken ter wille van jouw bedrijf en investeer liever wat extra tijd in onderzoek dan dat je je te snel verbindt aan een bepaald softwarepakket dat later misschien toch niet zo effectief blijkt als je had gedacht. Zo haal je het maximale uit je horeca-softwarepakket.
Hopelijk helpt dit blogje bij jouw volgende stap richting digitalisering. Heb je toch nog behoefte aan een verdere leidende hand bij het maken van je keuze, klik dan hier om een concrete aanbieder te zien die een product heeft die voor veel horecazaken een goede oplossing is.
Recente reacties